Workshops
Manchmal kommt man am besten weiter, wenn die richtigen Leute gemeinsam an einem Tisch sitzen, die wichtigen Fragen offen auf den Tisch kommen und man sie gemeinsam durchgeht.
Ich biete Workshops rund um digitale Projekte, Produkte, KI und die Zusammenarbeit mit Technologie an. Manche folgen einem klaren Format, andere entstehen individuell aus einer konkreten Fragestellung.
Workshops mit einem klaren Ziel
Ich finde Workshops dann sinnvoll, wenn es einen guten Grund dafür gibt.
Das kann die Definition des Umfangs einer neuen Website oder Plattform sein, die Frage, wo KI in einem Unternehmen tatsächlich sinnvoll eingesetzt werden kann, die Vorbereitung eines Teams auf neue Tools oder ein Thema, das seit Wochen diskutiert wird, ohne wirklich voranzukommen.
Das Format richtet sich nach dem Thema, die Idee dahinter bleibt aber ähnlich: Die relevanten Personen kommen zusammen, Annahmen werden sichtbar und am Ende entsteht etwas, mit dem man konkret weiterarbeiten kann.
Open Project Framework
Einer der Workshops, die ich am häufigsten durchführe, basiert auf dem Open Project Framework.
Das OPF ist ein kartenbasiertes System zur Planung digitaler Projekte. Es umfasst 84 Module in fünf Phasen und deckt alles ab, von der ersten Analyse und Konzeption über Design und Entwicklung bis zum Launch und dem laufenden Betrieb.
Im Workshop legen wir alle Karten auf den Tisch und gehen sie gemeinsam durch. Welche Bestandteile braucht das Projekt? Was können wir weglassen? Wo gibt es noch Unsicherheiten? Welche Abhängigkeiten, Risiken oder möglichen Kostentreiber gibt es?
Innerhalb eines halben Tages wird aus einer noch eher vagen Projektidee etwas deutlich Konkreteres. Ihr geht mit einem definierten Umfang, einer besseren Grundlage für Budget und Timing und einem gemeinsamen Verständnis davon nach Hause, was ihr eigentlich bauen wollt.
Besonders gut funktioniert das für Websites, Plattformen, E-Commerce-Projekte, Intranets und andere grössere digitale Vorhaben, bei denen viele Entscheidungen getroffen werden müssen, bevor die Entwicklung beginnt.
KI-Workshops
KI ist ein weiteres Thema, bei dem es sehr hilfreich sein kann, die richtigen Leute früh zusammenzubringen.
In den meisten Teams gibt es heute sehr unterschiedliche Erfahrungsstände. Manche arbeiten täglich mit KI, andere haben sie bisher kaum genutzt, und wahrscheinlich haben alle bereits genug darüber gehört, was sie angeblich alles verändern wird.
Meine Workshops beginnen deshalb bei der Arbeit, die euer Team tatsächlich macht.
Wir schauen uns bestehende Prozesse, wiederkehrende Aufgaben, Engpässe und Tätigkeiten an, die mehr Zeit beanspruchen als nötig. Daraus entwickeln wir gemeinsam Ideen, wo KI sinnvoll unterstützen könnte und welche Anwendungen sich wirklich zu testen lohnen.
Je nach Team kann das praktische Einführungen in aktuelle KI-Tools, die Arbeit mit Sprachmodellen, Prompting, Recherche, Content- und Wissensarbeit, Automatisierung, interne Wissensplattformen, Prototyping oder spezifischere Anwendungen umfassen.
Wir sprechen aber auch über die weniger spektakulären und genauso wichtigen Fragen: Wo ist KI unzuverlässig? Was sollte weiterhin von Menschen geprüft werden? Was passiert mit Unternehmensdaten? Und wo bringt der Einsatz von KI schlicht keinen echten Mehrwert?
Am Ende steht in der Regel eine konkrete Auswahl realistischer Anwendungsfälle und eine deutlich bessere Vorstellung davon, was das Team als Nächstes ausprobieren sollte.
Auf die Fragestellung zugeschnitten
Nicht jede Herausforderung braucht eine eigene Methodik.
Ich entwickle deshalb auch Workshops für konkrete Projekte oder Fragestellungen. Das kann der Start eines neuen digitalen Produkts sein, die Definition von Anforderungen mit verschiedenen Stakeholdern, die Überprüfung einer bestehenden Plattform, das Testen einer Idee vor einer grösseren Investition oder ganz einfach die gemeinsame Ausrichtung vor der nächsten Projektphase.
Wenn es etwas gibt, das euer Team gemeinsam klären muss, können wir den Workshop genau darauf ausrichten.